千余名媒体记者聚焦榕城发展 对青运会服务点赞
青运会接待服务站告示墙贴满相关资讯
福州新闻网10月19日讯(记者 邱陵 文/图)“效率好高,刚刚临时接到采访任务,接待站负责人马上调配专车送我去比赛场馆,太给力了。”19日上午,来榕采访青运会赛事的中国青年报记者梁璇在下榻酒店大堂翘起大拇指笑着说。
首届青运会作为福建省、福州市承办的规模最大规格最高的全国大型综合性运动会,注册记者达到1046名,包括本地媒体与外地媒体,如何服务好这个特殊的群体,千方百计为其提供便利的工作条件,成为考验福州乃至福建组织协调能力的一道严峻试题。
改变固有观念:数辆出租车满足记者临时性出行
据了解,此次外地媒体被安排在福州三家酒店下榻,分别是福州大饭店、闽江饭店和融侨水乡酒店,其中,福州大饭店以中央媒体、省内其它地市媒体和境外媒体为主;闽江饭店以各参赛城市代表团所在地媒体为主;融侨水乡酒店入住的则是中央电视台全体采编播人员。
18日,青运会开幕式在全新落成的海峡奥体中心体育场盛大上演,从下午13时起,20余趟次大巴车往返于酒店与海峡奥体中心,三个上车点秩序井然,没有落下一位记者。
19日上午9时许,记者在福州大饭店青运会接待服务站看到,5名来自福州大学至诚学院的大学生志愿者端坐桌前,正在分工整理媒体预约采访表,不时接受媒体记者咨询。
负责交通运输保障的工作人员徐宏辉告诉记者,在接待方面,工作量最大的无疑是协调记者用车,保障采访任务得以顺利完成。
“我们原本建议记者朋友在下午4点填写次日用车需求表,在晚上6点前汇总统计,但实际运作起来才发现,由于新闻工作性质使然,不确定因素较多,面临许多突发、临时性采访任务,用车需求也是随时提出,我们就改变固有观念,尽全力在能力范围内为他们协调用车,解决不了再向上一级部门申请调度。”
据徐宏辉介绍,大巴方面,早上7点30分和8点各有一班发车前往奥体中心,9点后转入每隔半小时发一班车,如果人数多,则协调其余机动车辆参与运输,为此,酒店外安排了数辆出租车,满足记者临时性出行需要。
别看派车事小,徐宏辉干得却并不轻松。收集汇总出行需求表后,要统一报送到执委会交通调度中心,并确认次日各酒店发车时间、具体车辆、司机及联系方式,往往等到QQ群里发布确定时,已经是凌晨2、3点钟了,倒头睡不了多久,6点就得起床,安排第一批记者上车出发。