近日，厦门市档案馆新馆项目被国家档案局确定为第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目，成为全国38个试点之一，成为此次福建省入选的唯一项目。
伴随信息技术的快速发展以及广泛应用，建设项目信息化水平不断提高，建设项目档案管理面临机遇和挑战。建设项目电子文件、电子档案管理问题成为建设项目信息化管理的“最后一公里”问题。为解决这些问题，提升建设项目管理水平，厦门市档案馆新馆项目立项后，被定为福建省建设工程资料电子化试点项目。2019年新馆项目建设开工以来，对照国家档案局组织开展建设项目电子文件归档和电子档案管理试点要求，与共同业主单位厦门市城市建设档案馆一起，积极探索建立以电子文件归档和电子档案管理规范化、科学化管理为核心，相关单位和人员责权明确，覆盖项目电子文件“形成、流转、归档”和电子档案“移交、保管、利用”等全流程的管理制度体系。
目前，厦门市档案馆新馆项目已取得阶段性成果，按照主体工程边建设边归档边规范的思路，建设单位和代建、施工、设计、监理单位一起，持续推进试点工作。下一步，将按照试点要求，进一步健全领导机构，完善试点方案，加强任务研究，争取人员、技术、资金支持，力争形成可复制、可推广的档案馆建设项目电子文件归档和电子档案管理方案和经验，并向全市推广。
